聚焦企業和供應商的外部溝通上，范圍從BOM下發到零件入庫后領出。解決從BOM下發到外購外協件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產品質量下降等普遍存在的問題。外協通依據上述企業困境其目標：為企業減少一人，但效率翻倍。

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適合哪些企業？

• • 自己不生產零件，主要外協與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經常邊設計、邊采購、邊外協
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

系統功能模塊

功能描述

一、基礎數據維護（sysadmin/數據管理員）

1. 維護人員與組織機構（部門、角色、權限）
2. 維護供應商信息、客戶信息
3. 維護物料主數據，并指定每個物料的 A、B 供應商（可設置首選/備選）
4. 維護物料采購價格

二、項目與設計階段（項目組 + 技術部門）

1. 項目組創建項目，并定義項目內包含的產品（產品清單）
2. 技術部門 設計產品（允許部分完成），上傳產品 BOM 及產品圖紙
3. 技術部門 選擇項目，將該項目下所有產品的 BOM 匯總生成?項目 BOM（支持邊設計邊匯總）
4. 技術部門 提交采購申請（可一鍵提交，也可分批提交）

三、采購申請審批（領導）

1. 領導審批采購申請（支持移動端審批）
2. 審批通過后，采購申請轉為可下單狀態；不通過則退回技術部門修改

四、采購下單（采購員）

1. 采購員 根據已批準的采購申請，系統自動按“物料-供應商”關系生成采購訂單（草稿）
2. 系統自動計算：

• • 可用庫存數量
  • 最小起訂量（MOQ）
  • 建議采購數量 = max(需求數量 – 可用庫存, MOQ)

3. 采購員 確認采購數量及價格，生成正式采購訂單

? ?外協通增強：支持庫存占用與自動扣減，避免重復采購。

五、采購訂單審批（領導）

1. 領導 審批采購訂單
2. 審批通過后，訂單生效；不通過退回采購修改

六、合同生成與簽署（采購員）

1. 采購員?根據生效的采購訂單，一鍵生成合同文本（可配置模板）
2. 打印蓋章后，與供應商簽署正式合同
3. 采購員?將蓋章簽字的原始合同掃描上傳至系統，進行電子合同歸檔管理

七、訂單自動跟催（系統自動 + 采購員人工）

1. 系統根據項目倒排計劃，自動為每個采購訂單分解關鍵節點：

30% / 60% / 90% /100% 生成時間節點

2. 自動催單規則：

• • 節點到期前24小時，系統自動推送提醒給供應商（微信/短信/郵件）
  • 節點超時后，系統自動升級預警，通知采購員及項目組

3. 采購員 可在后臺一鍵“強制催單”或人工介入
4. 支持退訂物料：若因設計變更或項目取消需要退訂，采購員發起退訂申請，通知供應商停止生產/發貨

八、供應商業務（供應商端）

? ?外協通提供供應商專屬門戶（無需安裝，手機/電腦可訪問）

1. 供應商 登錄后查看待處理訂單，查看每個訂單的物料明細及對應圖紙（最新版本）
2. 供應商 按系統分解的節點時間，自主回報執行狀態：
3. 供應商 發貨時，在系統內創建?送貨單（可打印或電子發貨）
4. 若因甲方驗收不合格或實收數量不足，供應商可發起補貨（關聯原訂單，生成補貨送貨單）

完善點：補貨流程與原始訂單關聯，不影響項目BOM總量，且自動更新到貨進度。

九、企業庫房業務（庫管? + 項目組）

1. 庫管?收到貨物后，根據供應商的送貨單進行?收貨確認：

• • 掃碼比對物料編碼、數量、BOM版本、圖紙版本
  • 若與訂單一致，錄入實收數量；若不一致，可拒收或部分實收

2. 庫管 確認收貨后，貨物自動增加庫存，并實時通知項目組（系統消息/微信）
3. 項目組 收到到貨通知后，隨時發起?領料申請（可按項目/產品/工單）
4. 庫管?根據領料單出庫，扣減庫存
5. 項目組 若領料后有多余或不合格物料，可發起?退庫：

• • 退庫物料重新入庫（質檢后可再利用）
  • 退庫操作同步更新項目成本

? ?外協通增強：領料與退庫自動更新項目物料消耗統計，為成本核算提供依據

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總結

外協通：專為“只組裝不生產”的項目型企業打造 | 邊設計、邊采購、邊外協，項目確保項目按時交付。

軟件針對企業內部數據監控需求，通過企業自己定義預警內容及策略，對關鍵數據進行監控實現異常數據實時通知，提升業務響應效率，降低人工監控成本。

mobox預警管理平臺系統集采集、預警提醒一體，通過按需數據采集（可以企業自己IT人員來維護）、多渠道通知機制，幫助組織及時發現潛在風險，快速響應各類事件，有效降低運營風險，提升管理效率 。系統采用模塊化設計，支持高度定制化，可廣泛應用于金融風控、生產安全、IT運維、環境監測、公共衛生等多個領域，滿足不同行業的預警管理需求。

預警管理核心功能

預警管理平臺優勢

1、大幅縮短事件響應時間

2、提前識別潛在風險，防患于未然，降低損失

3、模塊化架構，支持靈活擴展和定制開發

預警管理提醒應用場景

預警管理系統技術架構

平臺采用先進的微服務架構，結合mobox低代碼平臺開發，確保系統的高可用性、高并發處理能力和智能化水平。

核心技術棧

• 服務端：將采用golang進行開發（包括：消息組件、郵件組件、微信組件、釘釘組件、短信組件、數據庫連接組件、將模板轉文件組件）
• 客戶端：將mobox3建模技術來實現配置界面

系統架構圖

1. 預警規則配置中心

• 數據源定義
  • 數據源支持：SQLServer 、Oracle、MySQL
• SQL動態定義
  • 參數化查詢：防止注入（如：不允許delet、update等指令）
  • SQL正確性驗證：預執行判斷SQL是否正確
• 觸發條件設置
  • 定時觸發：Cron表達式配置（如每日9:00）
• 多級預警策略
  • 首次報警后設置靜默期（如30分鐘內不重復通知）
  • 逐級通知機制（如：1小時后未處理則升級通知對象）

2. 消息模板引擎

• 動態模板設計
  • 支持HTML模式
  • 變量嵌入：{{user_name}}您好，{{metric}}當前值{{value}}已超限
  • 附件支持：查詢結果生成excel文件
• 多渠道適配
  • 郵件模板：標準化HTML頭尾
  • 微信模板：符合公眾號消息卡片規范
  • 釘釘模板：符合釘釘消息卡片規范
  • 短信模板：符合短信消息模板規范
  • EIM模板：符號企業即時通消息模板規范

3. 消息路由管理

• 發送通道管理
  • 郵件：SMTP服務器配置
  • 微信：企業微信API對接
  • 釘釘：API對接
  • 短信：企業短信網關集成（需要甲方提供接口）
  • EIM：企業即時通訊對接

總結：

mobox預警管理系統，可以讓用戶方根據自己需求，對任何MIS系統產生的數據進行抓取。將自己認為有風險的信息推送給相關人員。從而降低風險

一）維保服務內容

二）本維保服務不包含內容事項

實現過程，在Windows系統中，你可以按照以下步驟來修改《hosts文件》，從而將某一個域名解析到指定IP：

尋找《hosts文件》：

一般情況下，Windows系統的《hosts文件》位于C:\Windows\System32\drivers\etc目錄下。

注意，如果你的系統安裝在其他盤符，你需要找到相應的系統盤下的這個路徑。

編輯《hosts文件》：

使用管理員權限打開記事本或其他文本編輯器（如notepad 記事本）。

右鍵點擊《hosts文件》，選擇“打開方式”，然后選擇“記事本”或其他你喜歡的文本編輯器。

其實就是用 notepad 直接打開（C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts） 就可以

添加IP和域名：

在《hosts文件》的末尾添加一行，格式為“IP地址 域名”。

例如，如果你想將led.hzfims.com解析到192.168.0.8，你應添加以下行：192.168.0.8 led.hzfims.com。

注意，IP前面無需空格，域名和IP之間至少空一格。

保存并關閉文件：

完成編輯后，保存并關閉文件。

刷新DNS緩存：

為了使更改立即生效，你需要刷新DNS緩存。

打開命令提示符（cmd），輸入ipconfig /flushdns并回車。

驗證更改是否成功：

你可以通過ping命令來驗證更改是否生效。例如，輸入ping led.hzfims.com并查看返回的IP地址是否為你所添加的192.168.0.8。

另外，你也可以在瀏覽器中訪問該域名，看看是否能夠正確解析到對應的IP地址。

請注意，修改《hosts文件》是一種直接解析域名到IP的方法，這通常用于繞過DNS服務器或進行本地開發測試。但請確保你知道自己在做什么，并避免隨意修改系統文件，因為這可能會導致網絡問題或其他不可預見的問題。

— 20171220 以后用這個查詢，以前的用 showdbver20171226 – oldziduan.txt 查詢

— 使用前 請修改 老的數據庫名稱 目前用的是 OIOrg.dbo OIAm.dbo OIFile.dbo OIMobox.dbo （老庫用 DMS.dbo）

declare @OIOrgDBVer varchar(40)
declare @AMDBVer varchar(40)
declare @OIFileDBVer varchar(40)
declare @DMSDBVer varchar(40)
declare @CODEDBVer varchar(40)
declare @GunghoVer varchar(40)
declare @REMINDDBVer varchar(40)
declare @WMSDBVer varchar(40)
declare @ISSUEDBVer varchar(40)
declare @PRINTDBVer varchar(40)

select @OIOrgDBVer = ‘OIOrgDB ‘ +(select S_C1 from OIOrg.dbo.OI_ORG_DBVER) + ‘ New- 20230327’

select @AMDBVer = ‘AM8DB ‘ +(select S_C1 from OIAm.dbo.OI_STK_DBVER) + ‘ New- 20200327’

select @OIFileDBVer = ‘OIFileDB ‘ +(select S_C1 from OIFile.dbo.OI_FILE_DBVER) + ‘ New- 20151106’

select @DMSDBVer = ‘DMSDB ‘ +(select CN_S_DMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240321’

select @GunghoVer = ‘GunghoDB ‘ +(select CN_S_GUNGHO from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240516’

select @WMSDBVer = ‘WMSDB ‘ +(select CN_S_WMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240419’

— select @ISSUEDBVer= ‘ISSUEDB ‘ +(select CN_S_ISSUE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

select @PRINTDBVer = ‘PRINT ‘ +(select CN_S_PRINT from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

— select @CODEDBVer = ‘CODEDB ‘ +(select CN_S_CODE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

print ‘列出目前所有數據庫版本日期’
print @OIOrgDBVer
print @AMDBVer
print @OIFileDBVer
print @DMSDBVer
print ‘———————- Mobox3Ver 20240613’
print @GunghoVer
— print @CODEDBVer
print @WMSDBVer
— print @ISSUEDBVer
print @PRINTDBVer

1）Mobox所用的數據庫，將數據庫定期備份；

2）Mobox文件存儲目錄，將這個目錄定期備份；

數據庫備份

啟動并登錄SQL Server Management Studio

?

清楚需要備份的數據庫

?

數據庫介紹：?（截圖是默認數據庫，若用戶自己改過，以自己的庫名稱為主）

? ? ? ? ? ?OIAm ： AM8 的消息數據庫? （老版本 AM8）

?????????? OIMobox ： mobox系統的數據庫 （老版本 DMS）

?????????? OIFile： 系統的文件存儲數據庫

?????????? OIOrg： 系統的組織機構及人員數據庫

這個4個庫都需要備份

舉例：對Mobox系統的數據庫（老版本是DMS，新版本是 OIMobox ，這個根據實際情況）進行備份

按下圖步驟進行

這樣OIMobox數據庫備份成功

同樣的操作，要對?OIAm、OIFile、OIOrg數據庫進行備份操作

數據庫備份的周期及文件保存

1）企業若數據非常重要，建議每天做一次備份

2）前面我們將mobox系統數據庫備份產生了?DMS.bak?文件，將這個文件拷貝到別的服務器，并以當天名稱加后綴，進行保存（如：DMS_20170222.bak）.

將文件拷貝到別的機器是怕這個服務器硬盤損壞，而做的容災準備。

數據文件備份

確定mobox文件存儲路徑

將文件存儲目錄拷貝到另外一臺服務進行備份

將文件拷貝到別的機器是怕這個服務器硬盤損壞，而做的容災準備。

• 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗檢測工作更加高效
• 實現對檢測項目計劃制定，任務分派、跟蹤管理、數據交付
• 對檢測結果可驗證可追溯
• 檢驗檢測報告一鍵自動生成（檢測數據自動匯總，任務序號自動生成）
• 檢驗信息管理更規范
• 系統具有強大的二次開發能力（不同的測試任務所需要測定的參數是不一樣的，這個需要系統根據企業需求做個性定制開發）

案例介紹

國內某知名叉車集團的檢測中心（國家級檢測中心），其全年有400多個對叉車整車或主部件的檢測項目。而對整車測試項目來說，里面可能涉及200多個測試任務項。檢測中心發現傳統的手段存在如下問題

• 測試項目做測試計劃的時候因為內容多，所以工作量大，而且容易弄錯
• 對某個整車測試的時候，不清楚當前項目內測試任務項完成的狀況
• 對于測試工程來說，測試任務多了沒有系統管理會亂，會出現漏做的情況
• 對某項測試時需要查Excel文件（SOP），了解具體的測試步驟，效率比較低
• 測試任務項完成后，輸入有測試數據及原始數據。而這些數據沒有管理，事后無法追溯
• 在生成項目報告的時候，沒有匯總統計，會造成有數據疏漏。另外手工整理報告的工作量巨大

檢驗檢測管理系統功能介紹

工作流程圖

項目模板建設（管理員）

項目模板可以提高項目的效率、質量和可靠性。引用項目模板內的流程、計劃和任務，可以確保項目的各個階段都按照統一的標準進行，從而減少錯誤和不一致性，提高檢測中心協作的效率，降低項目風險，并最終提高項目交付的成功率。項目模板還有助于提升項目的可持續性，使得項目能夠更好地應對變化和復雜性。

詳細參考：http://www.xinfu-ks.cn/1965/

通過模板來創建項目（項目創建者）

項目創建通過引用已有模板，我們需要做的內容有：

• 項目成員配置（項目經理，相關項目角色人員配置等）
• 項目計劃制定（自動引用模板的計劃任務后做微調，提高工作效率及正確率）
• 設置項目階段、擴展屬性、權限約束等信息（引用模板設置，提高效率）
• 根據項目的特殊需求，選擇模板內的特征選項來篩選所需要的計劃任務

針對上圖：我們選擇了人工叉車試驗這個模板，若全選，那么就是對叉車整車做檢測了。但又的時候甲方并不是整車而是某幾個部件，所以，系統也支持通過特征選項的方式來對計劃任務進行篩選。 篩選完成后確定，就能生成新的測試項目。

測試任務分派（項目經理）

項目經理，進入項目后，對計劃還可以做進一步微調，確定后，提交審核。項目計劃審核一旦通過。系統根據計劃任務的開始日期自動創建任務分發給相關測試人員。

任務執行（項目成員）

1）查看自己的任務

2）接受任務

3）裝載標準測試模板（sop）

測試模板數據裝載成功

• 上傳數據（測試數據、原始記錄、評測結果等）

將測試記錄輸入表格，原始記錄可以用照片拍照的模式進行上傳。

最后，對本項測試做評測：

• 檢測完成后，做任務提交

• 審核人員需要對提交的任務進行審批

審批通過后，這個任務完成，這些提交的數據才能參與報告統計計算

補充說明：任務管理的完整思路

任務管理整個過程比較多，這個文檔里面不做全面展開介紹，這里將其它功能點圖解說明一下。

項目成員能查看到任務執行的狀態。（如：完成，超期等）

詳細參考：http://www.xinfu-ks.cn/2295/

檢測報告自動一鍵生成（項目經理）

在項目內所有任務完成后，項目經理可以檢測報告自動生成操作。（測試任務序號系統會自動計算并生成）

詳細操作參考：http://www.xinfu-ks.cn/2548/

檢測報告效果圖：

檢測報告可以下載word及html2個類型。

最后，咨詢系統詳細功能，請加微信（13805711962）吳工 進行交流

1、企業遇到困難：

2、部署的功能模塊：

3、項目管理系統實施后的效果：

重點工作管理系統是一種專門用于大型國企對工作任務計劃和管理工具。系統在集團實施后達到的效果：

企業年度目標下達后，領導通過全景座艙聚焦重點工作掌握方向，總經辦制定重點工作計劃層層推進，各部門圍繞重點工作上下一心，推動企業績效持續提升。

很多企業若只是部署標準的系統是很難全面覆蓋其個性需求，而Gungho系統是基于Mobox低代碼平臺開發的，幾乎所有的管理對象、管理流程都可以按需二次開發后實現差異化功能。

系統架構

以公司戰略目標為導向，承接公司管理層考核要求，自上而下推進、自下而上支持，做到“計劃有源頭、執行有力度、成果有考核”。構建以“企業戰略目標” 為主線，“工作任務” 為驅動的重點工作管理平臺

重點工作管理系統主要功能

領導全景座艙：領導掌控全局

為了讓領導全面直觀掌握公司目標、部門目標、重要項目、績效統計、部門重點工作情況實現高效科學決策，通過信息化手段了解重點工作進展情況

公司交辦、總經理交辦 等都可以在重點工作基礎上做進一步自定義，以便于系統數據獲取

目標管理：戰略層面通過逐層分解確保全員戰略目標一致，做到上下一心

• • 制定集團公司年度目標、并安排公司重點工作分解到部門
  • 若是業績目標或重點工作交辦分解到部門，這些目標就必須考核
  • 部門根據公司重點工作指示，定制部門目標及部門重點工作安排給員工
  • 員工根據部門重點工作，安排自己的重點工作
  • 目標層層分解，

重點工作任務管理：讓人人都做正確的事

所有工作任務創建后，可以自動發送AM、郵件、企業微信進行提醒

任務執行按如下方式進行

支持基于公司總體目標的重點工作分解+績效目標雙通道發布全程在線管理，及時發現問題，采取措施。讓每個人都成為高效的戰略執行者。

任務完成后交付物可以歸檔到企業文檔中心

績效考評：全面激活員工潛能

公司總體目標與績效目標一致，支持在線多維考評（部門經理先自評 – 分管領導評價 – 總經辦評價 ），支持KPI+OKR集合等，形成正確導向和激勵。（不是所有的工作都需要考評，而是可以根據企業只要需要個性設定）

總之

建設重點工作管理系統，可以生成各部門目標及工作完成情況報表，提升公司對重點工作事項督察督辦工作效率，減少重復性工作，是企業管理方法的數字化轉型的重要環節。需要詳細了解方案可以加 微信（13805711962）吳工?

Mobox是企業云盤，服務端首先部署在企業局域網內部服務器上，這樣安全性可控性都比較好。但因為Mobox服務器在企業內部網，所以造成員工出差后或回家后無法訪問Mobox云服務。為此，我們總結了一個路由端口映射到方法可以來解決這個矛盾（以下用D-link的路由舉例）

前提：企業自己有一個路由撥號上網（最好這個路由撥號后獲得的是一個外網固定IP地址,若沒有固定IP那么你就需要自己申請一個動態域名），舉例外網固定IP為：115.223.115.223??； Mobox服務器內網IP：192.168.0.2

登錄路由

舉例的是：D-link?品牌路由

在瀏覽器內?輸入：http://192.168.0.1?（有些是?http://192.168.1.1）?具體看自己的路由

進入端口映射設置頁面

注意：有些路由這個設置名稱是?“虛擬服務器”?，其道理是一樣的，都是做端口映射

設置服務端端口映射

將Mobox企業云盤相關服務所用到的端口（默認是 5010～5022）進行端口映射設置，若自己與改過Mobox服務端的端口，則按實際的端口配置 （AM即時通的端口也是一樣的）

Mobox服務的端口，只需要開通Tcp?協議就可以了

設置后的效果

設置后：

員工出差在外地或在家，登錄Mobox客戶端的時候，將服務端設置：115.223.115.223就能登錄了?（實際外網地址，根據企業自己的外網固定IP而輸入）