外協(xié)通是一款專為小微制造業(yè)企業(yè)打造的進銷存出入庫管理系統(tǒng)。它聚焦從 BOM（物料清單）下發(fā)?到?零件入庫后領出?的核心業(yè)務環(huán)節(jié)，解決傳統(tǒng)人工表格管理帶來的效率低、易出錯、數(shù)據(jù)割裂等問題。

企業(yè)普遍面臨外購外協(xié)件進度失控、交貨不及時、質量下降等痛點，外協(xié)通以進銷存為基礎骨架，結合采購、供應商協(xié)同、庫房管理，實現(xiàn)從項目創(chuàng)建 → BOM生成 → 采購申請 → 訂單審批 → 合同管理 → 供應商執(zhí)行 → 收貨入庫 → 領料出庫的全流程閉環(huán)。

系統(tǒng)基于低代碼平臺（魔盒）開發(fā)，具備高擴容性，可根據(jù)企業(yè)需求快速定制響應

二、進銷存核心業(yè)務閉環(huán)

外協(xié)通的進銷存邏輯貫穿三個核心環(huán)節(jié)：采購進貨 → 庫存管理 → 生產(chǎn)/項目領料出庫，并擴展至供應商協(xié)同與財務/合同管理。

進銷存產(chǎn)品演示

1. 采購進貨管理（進）

• • 自動下單：根據(jù)審批通過的采購申請，按物料指定的供應商、采購價格、最小起訂量、可用庫存數(shù)自動生成采購訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動生成合同文本，支持打印蓋章后與供應商簽訂正式合同。
  • 采購方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實現(xiàn)原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統(tǒng)支持自動按節(jié)點跟催供應商執(zhí)行進度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫存管理（存）

• • 自動入庫：庫房接收供應商送貨單后，系統(tǒng)自動將貨物入庫，并實時提醒項目組到貨。
  • 退庫操作：已領用物料如未使用完畢或存在質量問題，支持退庫。
  • 庫存數(shù)據(jù)聯(lián)動：系統(tǒng)在采購下單時自動計算可用庫存數(shù)，避免重復采購或庫存積壓。

3. 出庫與領料（銷——內部消耗）

• • 項目組領料：物料到貨入庫后，項目組可根據(jù)需求發(fā)起領料出庫。
  • 補貨機制：支持因甲方驗收或實收數(shù)量不足時，供應商補貨并再次入庫。

三、進銷存全流程業(yè)務模塊說明

（1）基礎數(shù)據(jù)維護（系統(tǒng)管理員）

• • 維護人員組織機構、部門角色
  • 維護供應商、客戶基礎信息
  • 維護物料與A/B供應商的指定關系，并設置物料采購價格

（2）企業(yè)內部采購業(yè)務

（3）供應商業(yè)務協(xié)同

• • 供應商登錄系統(tǒng)查看訂單對應的物料明細及圖紙
  • 按訂單交付節(jié)點自動分解時間，回報合同執(zhí)行狀態(tài)
  • 發(fā)出送貨單
  • 支持因甲方驗收或實收不足后的補貨發(fā)貨

（4）企業(yè)庫房與項目組業(yè)務

庫房：

• • 接收送貨單，確認實收及補貨信息
  • 貨物自動入庫并通知項目組
  • 處理退庫操作

項目組：

• • 接收到貨信息后發(fā)起領料
  • 支持退料

四、進銷存系統(tǒng)價值與適用對象

核心價值

• • 消除數(shù)據(jù)孤島：采購、庫存、財務、項目數(shù)據(jù)一體化聯(lián)動。
  • 提升效率：從手工表格轉為自動下單、自動跟催、自動入庫。
  • 減少錯誤：系統(tǒng)計算可用庫存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進度可控：供應商回報節(jié)點、自動跟催，降低交貨延誤風險。
  • 質量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對應，減少因溝通不清導致的質量問題。

適用企業(yè)

• • 小微制造業(yè)（機械組裝、電子組裝、非標設備生產(chǎn)等）
  • 當前依賴Excel、紙質單據(jù)管理BOM和外協(xié)采購的企業(yè)
  • 希望以低成本、輕量化方式過渡到ERP管理的團隊

小微制造業(yè)企業(yè)業(yè)務范圍從BOM下發(fā)到零件入庫后領出。由于業(yè)務流程依賴人工和表格，效率低下且易出錯；財務、庫存、銷售數(shù)據(jù)割裂，非常希望有輕量級ERP來解決從BOM下發(fā)到外購外協(xié)件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產(chǎn)品質量下降等普遍存在的問題。

外協(xié)通實施部署輕快，無需昂貴硬件和漫長實施周期；功能模塊輕靈，聚焦進銷存、產(chǎn)品管理、供應商管理等核心需求，避免冗余功能；操作體驗輕簡，界面友好，學習成本低。其核心價值在于以可承受的成本，快速實現(xiàn)關鍵業(yè)務流程的數(shù)字化、標準化和協(xié)同化，為企業(yè)的穩(wěn)健成長奠定數(shù)據(jù)基礎。

項目型小微企業(yè)輕量級ERP – 外協(xié)通核心功能

核心功能匹配度：是否覆蓋企業(yè)最迫切的業(yè)務場景（項目周期短、邊設計-邊采購，要確保項目按質量如期交付），如項目管理、產(chǎn)品管理、采購訂單管理、庫存管理、供應商管理、訂單節(jié)點自動提醒催辦。功能并非越多越好，而是貴在精準。

易用性與學習成本：界面是否直觀，流程是否貼合實際業(yè)務操作。能否讓業(yè)務人員經(jīng)過短期培訓甚至自行摸索即可上手，是降低實施風險的關鍵。

擴展性與集成能力：企業(yè)處于成長中，系統(tǒng)應能隨業(yè)務增長而平滑擴展，系統(tǒng)基于魔盒低代碼平臺開發(fā)，可以快速響應企業(yè)個性需求。

系統(tǒng)特點功能：圖紙支持批量上傳、合同文檔能根據(jù)訂單自動生成、供應商能實時查看CAD圖紙、項目組能全局實時查看項目物料進展狀況（項目數(shù)、申請數(shù)、采購數(shù)、送貨數(shù)、庫存數(shù)、領料數(shù)、退庫數(shù)等）、供應商外協(xié)生產(chǎn)及時跟進及反饋。

項目型小微企業(yè)輕量級ERP-工作流程

產(chǎn)品演示

外協(xié)通-項目型小微企業(yè)輕量級ERP-適合哪些企業(yè)？

• • 自己不生產(chǎn)零件，主要外協(xié)與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經(jīng)常邊設計、邊采購、邊外協(xié)
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

聚焦企業(yè)和供應商的外部溝通上，范圍從BOM下發(fā)到零件入庫后領出。解決從BOM下發(fā)到外購外協(xié)件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產(chǎn)品質量下降等普遍存在的問題。外協(xié)通依據(jù)上述企業(yè)困境其目標：為企業(yè)減少一人，但效率翻倍。

點擊查看產(chǎn)品演示

適合哪些企業(yè)？

• • 自己不生產(chǎn)零件，主要外協(xié)與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經(jīng)常邊設計、邊采購、邊外協(xié)
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

系統(tǒng)功能模塊

功能描述

一、基礎數(shù)據(jù)維護（sysadmin/數(shù)據(jù)管理員）

1. 維護人員與組織機構（部門、角色、權限）
2. 維護供應商信息、客戶信息
3. 維護物料主數(shù)據(jù)，并指定每個物料的 A、B 供應商（可設置首選/備選）
4. 維護物料采購價格

二、項目與設計階段（項目組 + 技術部門）

1. 項目組創(chuàng)建項目，并定義項目內包含的產(chǎn)品（產(chǎn)品清單）
2. 技術部門 設計產(chǎn)品（允許部分完成），上傳產(chǎn)品 BOM 及產(chǎn)品圖紙
3. 技術部門 選擇項目，將該項目下所有產(chǎn)品的 BOM 匯總生成?項目 BOM（支持邊設計邊匯總）
4. 技術部門 提交采購申請（可一鍵提交，也可分批提交）

三、采購申請審批（領導）

1. 領導審批采購申請（支持移動端審批）
2. 審批通過后，采購申請轉為可下單狀態(tài)；不通過則退回技術部門修改

四、采購下單（采購員）

1. 采購員 根據(jù)已批準的采購申請，系統(tǒng)自動按“物料-供應商”關系生成采購訂單（草稿）
2. 系統(tǒng)自動計算：

• • 可用庫存數(shù)量
  • 最小起訂量（MOQ）
  • 建議采購數(shù)量 = max(需求數(shù)量 – 可用庫存, MOQ)

3. 采購員 確認采購數(shù)量及價格，生成正式采購訂單

? ?外協(xié)通增強：支持庫存占用與自動扣減，避免重復采購。

五、采購訂單審批（領導）

1. 領導 審批采購訂單
2. 審批通過后，訂單生效；不通過退回采購修改

六、合同生成與簽署（采購員）

1. 采購員?根據(jù)生效的采購訂單，一鍵生成合同文本（可配置模板）
2. 打印蓋章后，與供應商簽署正式合同
3. 采購員?將蓋章簽字的原始合同掃描上傳至系統(tǒng)，進行電子合同歸檔管理

七、訂單自動跟催（系統(tǒng)自動 + 采購員人工）

1. 系統(tǒng)根據(jù)項目倒排計劃，自動為每個采購訂單分解關鍵節(jié)點：

30% / 60% / 90% /100% 生成時間節(jié)點

2. 自動催單規(guī)則：

• • 節(jié)點到期前24小時，系統(tǒng)自動推送提醒給供應商（微信/短信/郵件）
  • 節(jié)點超時后，系統(tǒng)自動升級預警，通知采購員及項目組

3. 采購員 可在后臺一鍵“強制催單”或人工介入
4. 支持退訂物料：若因設計變更或項目取消需要退訂，采購員發(fā)起退訂申請，通知供應商停止生產(chǎn)/發(fā)貨

八、供應商業(yè)務（供應商端）

? ?外協(xié)通提供供應商專屬門戶（無需安裝，手機/電腦可訪問）

1. 供應商 登錄后查看待處理訂單，查看每個訂單的物料明細及對應圖紙（最新版本）
2. 供應商 按系統(tǒng)分解的節(jié)點時間，自主回報執(zhí)行狀態(tài)：
3. 供應商 發(fā)貨時，在系統(tǒng)內創(chuàng)建?送貨單（可打印或電子發(fā)貨）
4. 若因甲方驗收不合格或實收數(shù)量不足，供應商可發(fā)起補貨（關聯(lián)原訂單，生成補貨送貨單）

完善點：補貨流程與原始訂單關聯(lián)，不影響項目BOM總量，且自動更新到貨進度。

九、企業(yè)庫房業(yè)務（庫管? + 項目組）

1. 庫管?收到貨物后，根據(jù)供應商的送貨單進行?收貨確認：

• • 掃碼比對物料編碼、數(shù)量、BOM版本、圖紙版本
  • 若與訂單一致，錄入實收數(shù)量；若不一致，可拒收或部分實收

2. 庫管 確認收貨后，貨物自動增加庫存，并實時通知項目組（系統(tǒng)消息/微信）
3. 項目組 收到到貨通知后，隨時發(fā)起?領料申請（可按項目/產(chǎn)品/工單）
4. 庫管?根據(jù)領料單出庫，扣減庫存
5. 項目組 若領料后有多余或不合格物料，可發(fā)起?退庫：

• • 退庫物料重新入庫（質檢后可再利用）
  • 退庫操作同步更新項目成本

? ?外協(xié)通增強：領料與退庫自動更新項目物料消耗統(tǒng)計，為成本核算提供依據(jù)

查看演示

點擊查看：產(chǎn)品演示

總結

外協(xié)通：專為“只組裝不生產(chǎn)”的項目型企業(yè)打造 | 邊設計、邊采購、邊外協(xié)，項目確保項目按時交付。

1.以管理員身份運行數(shù)據(jù)庫服務

2.已經(jīng)獲得SQL數(shù)據(jù)庫的sysadmin權限

3.可以連接數(shù)據(jù)庫

SQLserver 的核心漏洞：MSSQL提權的關鍵是利用xp-cmdshell這個存儲過程

SQLServer 數(shù)據(jù)庫漏洞安全防護最基本的調整

考慮安全，一般可以禁用 sa 賬號；連接數(shù)據(jù)庫的賬號密碼的強度也要足夠

軟件針對企業(yè)內部數(shù)據(jù)監(jiān)控需求，通過企業(yè)自己定義預警內容及策略，對關鍵數(shù)據(jù)進行監(jiān)控實現(xiàn)異常數(shù)據(jù)實時通知，提升業(yè)務響應效率，降低人工監(jiān)控成本。

mobox預警管理平臺系統(tǒng)集采集、預警提醒一體，通過按需數(shù)據(jù)采集（可以企業(yè)自己IT人員來維護）、多渠道通知機制，幫助組織及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，快速響應各類事件，有效降低運營風險，提升管理效率 。系統(tǒng)采用模塊化設計，支持高度定制化，可廣泛應用于金融風控、生產(chǎn)安全、IT運維、環(huán)境監(jiān)測、公共衛(wèi)生等多個領域，滿足不同行業(yè)的預警管理需求。

預警管理核心功能

預警管理平臺優(yōu)勢

1、大幅縮短事件響應時間

2、提前識別潛在風險，防患于未然，降低損失

3、模塊化架構，支持靈活擴展和定制開發(fā)

預警管理提醒應用場景

預警管理系統(tǒng)技術架構

平臺采用先進的微服務架構，結合mobox低代碼平臺開發(fā)，確保系統(tǒng)的高可用性、高并發(fā)處理能力和智能化水平。

核心技術棧

• 服務端：將采用golang進行開發(fā)（包括：消息組件、郵件組件、微信組件、釘釘組件、短信組件、數(shù)據(jù)庫連接組件、將模板轉文件組件）
• 客戶端：將mobox3建模技術來實現(xiàn)配置界面

系統(tǒng)架構圖

1. 預警規(guī)則配置中心

• 數(shù)據(jù)源定義
  • 數(shù)據(jù)源支持：SQLServer 、Oracle、MySQL
• SQL動態(tài)定義
  • 參數(shù)化查詢：防止注入（如：不允許delet、update等指令）
  • SQL正確性驗證：預執(zhí)行判斷SQL是否正確
• 觸發(fā)條件設置
  • 定時觸發(fā)：Cron表達式配置（如每日9:00）
• 多級預警策略
  • 首次報警后設置靜默期（如30分鐘內不重復通知）
  • 逐級通知機制（如：1小時后未處理則升級通知對象）

2. 消息模板引擎

• 動態(tài)模板設計
  • 支持HTML模式
  • 變量嵌入：{{user_name}}您好，{{metric}}當前值{{value}}已超限
  • 附件支持：查詢結果生成excel文件
• 多渠道適配
  • 郵件模板：標準化HTML頭尾
  • 微信模板：符合公眾號消息卡片規(guī)范
  • 釘釘模板：符合釘釘消息卡片規(guī)范
  • 短信模板：符合短信消息模板規(guī)范
  • EIM模板：符號企業(yè)即時通消息模板規(guī)范

3. 消息路由管理

• 發(fā)送通道管理
  • 郵件：SMTP服務器配置
  • 微信：企業(yè)微信API對接
  • 釘釘：API對接
  • 短信：企業(yè)短信網(wǎng)關集成（需要甲方提供接口）
  • EIM：企業(yè)即時通訊對接

總結：

mobox預警管理系統(tǒng)，可以讓用戶方根據(jù)自己需求，對任何MIS系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行抓取。將自己認為有風險的信息推送給相關人員。從而降低風險

解決方法

1、先如Windows 的 iis 管理器

2、選擇所需要配置的網(wǎng)站 進行調整

3、修改登錄有效時間

–[[ 格式日期 2024-03-25T16:00:00.000Z 格式化為 2024-03-25?]]

function DayFromat(dateTimeStr)

local formattedDateStr =""
if (dateTimeStr == "" or dateTimeStr==nil ) then
return formattedDateStr
end

dateTimeStr = string.gsub(dateTimeStr, "T", " ")
print(dateTimeStr)

-- 使用模式匹配提取日期和時間部分
local dateStr, timeStr = dateTimeStr:match("(%d+-%d+-%d+) (%d+:%d+:%d+)")

if (dateStr == nil) then
formattedDateStr ="Date Format Error"
return formattedDateStr
end

-- 提取日期部分的年、月、日
local year, month, day = dateStr:match("(%d+)-(%d+)-(%d+)")

-- 將提取的月、日格式化為兩位數(shù)的字符串
month = string.format("%02d", tonumber(month))
day = string.format("%02d", tonumber(day))

-- 組合格式化后的日期和原始時間部分
local formattedDateStr = string.format("%s-%s-%s", year, month, day)
local formattedDateTime = string.format("%s %s", formattedDateStr, timeStr)

return formattedDateStr
end

— 示例使用
local date = “2024-03-25T16:00:00.000Z”
local formattedDate = DayFromat(date)
print(formattedDate) — 輸出: 2024-03-25

最近有用戶反饋MBC最新版本，文件傳輸上傳到100%后，卡住了。

最后，分析原因是因為服務端有安全軟件的測率不對

問題2

mobox3網(wǎng)頁點擊，切換功能點，發(fā)現(xiàn)不會切換。

原因：后臺mobox3網(wǎng)站被更新了，需要重新刷新一下整個網(wǎng)站才能解決

這個可能有2種可能

1、mobox的授權數(shù)不夠了

解決方法，找供應商重新增加授權

2、授權數(shù)據(jù)異常

這種往往是數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)是有異常的，不是通過正常接口方式加的，很有可能是?手工?改過數(shù)據(jù)表的，在數(shù)據(jù)初始化時，檢測到數(shù)據(jù)異常的

比如，授權是時效性授權300用戶，而數(shù)據(jù)表中卻登記了10個永久授權。這個情況下也會出現(xiàn)上圖提示